Exklusives Interview mit Zoltán Ritter, Geschäftsführer WR Events GmbH
Im Interview mit Zoltán Ritter beschreibt er seinen Weg in die Eventbranche und seine Erfahrungen. Seit 2000 ist er in diesem Bereich tätig, nachdem er BWL mit Schwerpunkt Hotel- und Eventmanagement studiert hatte. Seine Karriere startete er in Ungarn, wo er für namhafte Kunden wie NOKIA und Sony Ericsson arbeitete. In England plante er die 41. Chemistry Olympiad für die University of Cambridge.
Seit 2015 lebt Ritter in Deutschland und ist seit 2019 Geschäftsführer der WR Events GmbH. Er betont die Bedeutung von Live Events für persönliche Interaktionen und Networking, besonders nach der Pandemie. Trotz der Herausforderungen von Open-Air-Events setzt WR Events auf flexible Planung und Sicherheit.
Ritter hebt hervor, dass die Expertise von WR Events den Kunden ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Besonders in Erinnerung geblieben ist ihm die Werkseröffnung in Györ, Ungarn, ein komplexes Event mit mehreren tausend Teilnehmern, das nach monatelanger Planung innerhalb weniger Stunden auf- und abgebaut wurde.
Lieber Herr Ritter, können Sie uns zum Anfang bitte etwas über sich selbst erzählen und wie Sie Ihren Weg in die Eventbranche gefunden haben?
Ich bin Zoltán Ritter und beschäftige mich ungefähr seit dem Jahr 2000 mit Veranstaltungen. Für mich war der Weg ziemlich klar: nach einem Fachoberschul Abschluss Catering habe ich BWL mit Schwerpunkt Hotel und Eventmanagement studiert. Aber ich habe gleich meine Zeit lieber mit Veranstaltungen verbracht, als in den Hörsälen zu sitzen … 🙂
Seit 2002 habe ich in Ungarn in kleineren und größeren Agenturen gearbeitet und für Kunden wie NOKIA, Sony Ericsson Events bis mehrere tausend Personen organisiert. Zwischen 2008 und 2009 durfte ich in England für die University of Cambridge als Angestellter ein sehr großes, internationales Event Planen (41st Chemistry Olympiad).
Nach England war ich 2-3 Jahren wieder in Ungarn beschäftigt und habe große Events für das AUDI Werk in Györ organisiert (Grundsteinlegung, Richtfest, Strat of Production, usw. …) und weitere Firmenveranstaltungen, Konferenzen von 2 bis 12.000 teilnehmenden.
Seit 2015 lebe ich in Deutschland und seit 2019 bin in Gesellschafter und Geschäftsführer der WR Events GmbH.
Live Events haben eine besondere Bedeutung für persönliche Interaktionen und Netzwerken. Wie hat sich Ihrer Meinung nach die Wertschätzung für Live Events nach der Pandemie verändert?
Ich denke, es hat sich extrem viel verändert, bzw. das “Back to live” Konzept hat sich – zum Glück – sehr stark durchgesetzt. Wir Menschen leben für Momente, Erlebnisse, Emotionen. Die digitalen Formate sind sehr, sehr praktisch für viele Zwecke, aber alles konnten sie nicht erfüllen/ersetzen.
Die Anzahl oder prozentualen Teilnahme (Registrationen/Zusagen – Teilnahme) ist gestiegen, was natürlich hilft die Wirtschaftlichkeit der Live Events zu steigern, die bei den steigen Kosten immer wieder ein Thema ist.
Welche Vorteile bieten Live Events im Vergleich zu rein virtuellen oder hybriden Veranstaltungen in der heutigen Zeit?
Die persönlichen Kontakte, bei einer Tasse Kaffee oder einem Glas Wein zu diskutieren und Geschäft zu generieren ist einfach unersetzbar. Die hybriden Formate sind leider sehr kostenintensiv – wenn man mehr als nur ein “Zoom Meeting” aus dem Event machen will.
Die kürzeren, rein digitalen Formate haben natürlich ihre Berechtigung, aber sobald man Emotionen, Kundenbindungen vermitteln wir, denke ich, ist bei bestimmt 95 % der Events das Live-Event das richtige Format.
Open Air Veranstaltungen sind in Bezug auf Wetterbedingungen oft eine Herausforderung. Wie gehen Sie bei WR Events mit der Planung und Absicherung solcher Veranstaltungen um?
Wir planen – soweit möglich – mit mehreren und flexibel anwendbaren Einrichtungskonzepten. Für die größeren Veranstaltungen werden viele verschiedene Szenarien mit allen Dienstleistern & Partner abgestimmt: Was ist machbar? Was ist ein Muss? Und was ist “nice to have”? Dann entscheiden wir mit unseren Kunden gemeinsam, welche technischen oder organisatorischen Lösungen setzen wir ein.
Selbstverständlich ist die Sicherheit der Veransatungsteilnemher:innen am wichtigsten, deswegen sind wir mit Sicherheitskonzepten und Fluchtplänen gut vorbereitet.
Welche Maßnahmen treffen Sie, um flexibel auf Wetteränderungen während einer Open Air Veranstaltung reagieren zu können, ohne die Qualität des Events zu beeinträchtigen?
Ohne die Qualität wesentlich zu beeinflussen, ist es nicht einfach. Die Schönheit der Open-Air-Events liegt darin, dass sie einfach unter dem Himmel stattfinden 🙂 Aber wir versuchen nach einem festgelegten Zeitplan und solange es noch sicher ist, Entscheidungen so spät wie möglich zu treffen: brauchen wir doch Zelte / Überdachungen für die Gäste, oder die halbe Stunde “Sommerregen” wird noch uns nicht abschrecken. Leichte Gegenstände, kleinere Pagoden oder leichtere Sonnenschirmen versuchen wir zu vermeiden, da sie bei einem plötzlichen Strom sofort Gefahr darstellen können. Wir versuchen eher komprimierte und geschützte Bereiche zu kreieren.
In einer Zeit, in der viele Unternehmen Kosten einsparen müssen, warum sollten sie dennoch in professionelle Eventagenturen wie WR Events investieren?
Wir glauben daran, dass unsere jahrzehntelange Erfahrung und unser Know-how, die Kunden selbst nur mit wesentlich mehr Zeit- und Energieaufwand und das nicht zu 100 % ersetzen können. Warum macht man Veranstaltungen? Damit man sich während diesen 6-8-10 Stunden oder 2-3 Tagen auf das wichtigste konzentrieren kann: Kunden, new business, Mitarbeiter, Partner usw … nicht um für das Catering, die Technik und alle anderen Gewerke da zu sein.
Wie unterstützt WR Events Unternehmen beim effektiven Zeitmanagement und der Kostenkontrolle im Rahmen der Eventorganisation, insbesondere im Vergleich zu In-House Lösungen?
Wir stecken sehr viel Zeit und Energie schon in die Angebotserstellung, damit unerwartete Kosten vermieden werden können. Wir schauen nicht auf die Uhr, ob wir die geplanten 10 Stunden erreicht haben, am Ende müssen alle Parteien sich zufrieden fühlen. Das ist uns wichtiger als 2 Extrastunden abzurechnen. Wenn man nur auf die Kosten schaut, wir fokussieren uns auf das gemeinsame Ziel und Ergebnis und trotzdem bleiben wir bei 99 % der Projekte in dem vorgeplanten Rahmen.
Abschließend interessiert mich besonders: Können Sie uns ein Event beschreiben, das Ihnen besonders in Erinnerung geblieben ist? Was hat dieses Event so besonders und unvergesslich gemacht?
Nach über 20 Jahren Erfahrung, hunderten Events in verschiedenen Ländern Europas ist es schwer 1 Event raus zu picken.
Aber wenn ich muss, vielleicht die Werkseröffnung / Start of Production in Györ, Ungarn:
Es handelte sich um zwei Events an einem Tag in dem Presswerk des Autowerks. Die Eröffnung des ca. 900 Millionen Euro Investition Werks startetete ab ca. 10.00 Uhr vor den 700 VIP Gästen: unter anderem – fast den gesamten Vorstand der Volkswagen Gruppe und einem Großteil der ungarischen Regierung. Das Bühnenprogramm beinhaltete ein Orchester mit 50 Personen, die hinter einer riesigen Leinwand “versteckt” wurden, die man immer wieder hoch- und runtergefahren ist und eine einzigartige Balletttanzproduktion, viele, viele Animationen und Kameras und weltweite Satellitenübertragung.
Nach dem VIP Event hatten wir nur 2 Stunde Zeit um einige Umbaumaßnahmen durchzuführen, bevor 2.700 Mitarbeiter:innen kamen und um dasselbe Bühnenprogramm anzuschauen.
Und um Mitternacht war alles schon wieder abgebaut. So wurde das 10 monatelang geplante Wunder in 14 Stunden komplett wieder verschwunden.
Bildquelle: WR Events GmbH
