Die gesamte Veranstaltungsbranche (u.a. Hotellerie, Convention-Bereich, Gastronomie) ist bis in ihre DNA durch die Corona-Pandemie getroffen. Für viele geht es um das wirtschaftliche Überleben. Dabei sind es nicht nur die einschneidenden Reglementierungen, die die MICE Branche erschüttern. Es ist auch die Angst vor persönlichen Kontakten. Und Angst ist kein attraktiver Gastgeber.
Das Meeting- & EventBarometer des German Convention Bureau (GCB) hatte der Branche noch in seinem letzten veröffentlichten Bericht aus Mai 2019 einen Wachstumsmarkt mit hohem Potential widergespiegelt. Die Frage, die sich nun stellt, wird dieser Wachstumsmarkt nach der Krise seine Fahrt fortsetzen oder wie wird er sich verändern?
Anstieg der Buchungen ab Juli 2020
Dank der umfangreichen Datenbasis kann das MICE Portal eine genaue Analyse der vergangenen Wochen bieten und registriert neben Anfragen und Änderungen von Veranstaltungen auch die vielen Stornierungen, die seit März eingehen. Zugleich wird aber auch sehr deutlich, dass die Anfrage- und Buchungssituation von Veranstaltungen nicht völlig zum Erliegen kommen. Bereits heute verzeichnet das MICE Portal einen Anstieg des Veranstaltungsvolumens für Juli 2020 um 2%, im August um 3% und für September um 10% gegenüber dem Vorjahr.
Flexible Stornierungsbedingungen
Daran wird klar deutlich, Unternehmen reagieren geplant und immer im Sinne der Vermeidung von Stornierungskosten. Auch das MICE Portal hat im Verbund mit Dienstleistern, bei denen es die Situation erlaubt, flexible Stornierungsbedingungen eingepflegt, damit Anfragen und Veranstaltungsbuchungen weiterhin platziert werden. Nutzer können die teilnehmenden Hotels direkt auf der Startseite über ein spezielles Themenband einsehen oder über den Suchbegriff Corona abfragen.
„Herbstblase“ 2020
Das Ansteigen der „Herbstblase“ ist bereits heute mit bloßem Auge zu erkennen. Es ist daher nicht zu befürchten, dass Unternehmen ihre Flexibilität bei den Stornierungsbedingungen ausnutzen, um sich mehr Freiheit bei der Stornierung einer Veranstaltung zu sichern. Vielmehr geht es um die Einhaltung von staatlichen Maßnahmen, die die Verbreitung des Virus so verlangsamen, dass ein normales Verhalten generell und auch für die Veranstaltungsbranche einsetzen kann. Im Sinne der Planungssicherheit sollten Nachfrager und Anbieter sich jetzt flexibel begegnen zum Schutz der ganzen Branche.
Über MICE Portal
Das MICE Portal ermöglicht die einfache Koordination und Buchung sämtlicher Event- und Tagungskomponenten, vom Tagungshotel über die Location und das Rahmenprogramm bis hin zum Teilnehmermanagement. Für Unternehmen gibt es zudem die Möglichkeit sich die Software entsprechend der individuellen MICE (Meeting/Incentive/Congress/Event) Prozesse maßschneidern zu lassen. Dabei profitieren Kunden und Anbieter von knapp 20 Jahren Erfahrung des Unternehmens.
Zusammen mit den Niederlassungen in Attenkirchen, Berlin, Bonn und Hamm zählt das Unternehmen ca. 60 Mitarbeiter. Alle mit dem Ziel, mit der eigenen Online Eventmanagement Plattform die Art, wie Veranstaltungen online realisiert werden, zu revolutionieren.
